COMO DEJAR DE POSTERGAR Y PASAR A LA ACCIÓN.
COMO DEJAR DE POSTERGAR Y PASAR A LA ACCIÓN
¿Eres de los que postergan o lo que algunos también denominan procrastinar? Bien pues si es tu caso me gustaría ayudarte en este artículo a como dejar de postergar y pasar a la acción.
Muchas veces en la postergación aplazamos las tareas fundamentalmente porque:
- La tareas, el trabajo o deber no nos gusta.
- No sabemos resolver la situación.
- La tarea es demasiado extensa y no sabemos por donde comenzar.
- Nos falta tiempo.
Cualquiera que sea el motivo de los anteriormente señalados, un porcentaje muy elevado del éxito en la vida y en el trabajo está determinado por la clase de hábitos que desarrollamos con el tiempo. No debemos de pasar por alto que el hábito de establecer prioridades, superar las indecisiones y encarar las tareas más importantes es una habilidad mental y física. Superar la postergación de las decisiones es una capacidad susceptible de entrenamiento mediante la repetición y la práctica.
Por ello me gustaría compartir contigo diez ideas o sugerencias de como dejar de postergar y pasar a la acción, que quizás puedan ayudarte.
- Claridad del objetivo. Escribir en un folio en blanco los diez objetivos más importantes a conseguir en un año y hacerlo en tiempo presente como si se hubieran conseguido. Después elegir el más importante y con él en otra hoja establecer una fecha de consecución y un plan de acción.
- Saber más. Es fundamental conocer con toda precisión de detalles en que consiste el objetivo o tarea anteriormente señalada, ya que de esta forma el plan de acción es mucho más evidente y facilitar casi por completo el paso a la acción. Cuantos más detalles escribas mejor que mejor.
- Planificar con antelación y crear el espacio. Necesitamos planificar con todo lujo de detalles y el orden y prioridad de todas y cada una de las acciones que tenemos que realizar. Para facilitar esta técnica podemos empezar desde el final y tirar hacia atrás. Lo que sí es importante es asignar a cada acción o fase necesaria para la consecución del objetivo una fecha de realización y otra de consecución de cada día de la semana.
- Elegir el sapo y comérselo. Una de las mejores tareas para superar la postergación es empezar por la tarea más difícil, la más complicada, la que más nos cuesta y persistir hasta acabarla. Habitualmente solemos hacerlo al revés, la satisfacción de conseguir acabar una tarea complicada nos invitará a seguir con la siguiente tarea o trocito del elefante.
- Método ABCDE. Consiste en revisar nuestra lista de trabajo y asignar una letra A, B , C, D, E delante de cada tarea o actividad. Dentro de cada letra también se puede ordenar según su trascendencia en A-1, A-2, A-3, etc. A la hora de actuar empezaremos por la prioridad y seremos disciplinados en la metodología durante al menos un mes y no pasaremos a la siguiente tarea hasta haber acabado la tarea con más alta prioridad. Al cabo de un tiempo, usando la metodología ya lo tendremos integrado en nuestra forma de trabajar.
- Centrarse en resultados clave (Pareto). Un área clave de resultados es algo en lo que debemos trabajar hasta que finalicemos si queremos conseguir nuestro objetivo. Recuerda que tan solo el 20% de las acciones generan el 80% de los resultados, por lo que elige muy bien tus acciones.
- Postergación creativa. Consiste en evaluar cada una de las actividades personales y profesionales que hacemos a día de hoy. Y plantearnos si sabiendo lo que se yo hoy, volvería a hacerlo, en cuyo caso le aplicaría la postergación creativa.
- Eliminando cuellos de botella. Determinaremos los atascos internos y externos que delimitan el avance de nuestro proyecto y nos centraremos en solucionarlos.
- Loncha a loncha. Una técnica que nos permite aligerar y hacer frente a una tarea importante, es dividirla en subtareas o proyectos más pequeños de forma que psicológicamente nos resulte más sencillo afrontar un fragmento individual y pequeño de un gran proyecto que comenzar el trabajo en su totalidad.
- Concentración (Estado Flow). Fijarse en la tarea más importante, comenzar de inmediato y evitar cualquier tipo de interrupción durante el desarrollo de la misma.
Y por último un pequeño “truco” por llamarlo de alguna forma para que tengas éxito en tu plan de acción. Utiliza estructuras o anclajes, estos nos sirven para recordar nuestro objetivo y las acciones que tenemos que emprender. Ejemplo:
- Marcar en el calendario.
- Poner una alarma al reloj o al móvil a determinadas horas.
- Repartir pegatinas o post it con afirmaciones por toda la casa.
- Colocar una fotografía sobre el escritorio.
- Cambiar el reloj de muñeca.
Son solo algunos ejemplos, que espero te sirvan para dejar de postergar y pasar a la acción. Si aun así no consigues superar esa postergación, me encantará hablar contigo y poder ayudarte a través del coaching.
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Javier Giménez Divieso acompaña a Profesionales, Empresas y Equipos a mejorar sus resultados, a través de la Formación, Mentoring y el Desarrollo Personal.
Directivo senior con más de veinte años de experiencia en diferentes unidades de negocio nacionales. Trabaja actualmente como Formador, Mentor, Conferenciante, Coach Ejecutivo y Equipos certificado por ICF.
Además está acreditado con la Certificación Internacional The Society of NLP de EE.UU y el Dr. Richard Bandler, cocreador de la Programación Neurolingüística y con formación en Hipnosis Ericksoniana.
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