“LAS CLAVES DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO”
“LAS CLAVES DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO”
En este artículo trataré de dar respuesta a una de las mayores inquietudes y quebraderos de cabeza de muchas personas hoy en día: encontrar las claves de la gestión del tiempo.
La gestión del tiempo o quizás la falta de tiempo, es sin lugar a duda uno de los problemas de muchos empresarios, emprendedores y directivos en general. Y es que si bien todos tenemos 24 horas, 1.440 minutos, 86.400 segundos para hacer aquello que deseamos, tenemos que entender que aunque nos gustaría disponer de más tiempo, no es posible. El tiempo es el que es, pero la diferencia está en cómo afrontamos cada día de nuestra vida y lo que hacemos con él.
Seguro has escuchado alguna vez aquello de: “Es que, no tengo tiempo”. Yo cuando escucho esta afirmación, siempre respondo con una pregunta: “¿De quién es tu tiempo?” El tiempo es de uno y lo que realmente hay detrás de esa afirmación, es una excusa para no decir claramente: “No quiero”, “No me apetece” o sencillamente “Tengo otras prioridades más importantes que hacer eso”.
Aunque a todos nos gustaría tener más tiempo, en ocasiones y especialmente cuando estamos haciendo una tarea que nos desagrada o un trabajo que no nos gusta, muchas veces deseamos que el tiempo pase más rápido. Parece una contradicción, ¿verdad? Es ilógico desear tener más tiempo, cuando muchas veces lo malgastamos. ¿Por qué nos pasa esto?
La respuesta pasa por saber utilizar el tiempo que tenemos en nuestro propósito. Tener claro cuál es el foco, qué nos hace levantarnos cada mañana con la suficiente ilusión para movilizarnos; es lo que hace que en muchas ocasiones respetemos nuestro tiempo. Y es que si uno no tiene claro, cuáles son sus prioridades en su vida, entonces ningún curso, ni libro de ayuda como “Viajando juntos al éxito”, será de utilidad ¡Tu tiempo ya no te pertenece!
Steve Jobs decía:
“Si tú no tienes claro cuáles son tus sueños y luchas por ellos, otro te contratará para que trabajes por los suyos”
Así pues el tiempo es un recurso que empleamos para cumplir nuestra misión y propósito en la vida, el famoso “para qué”.
¿Quieres conocer las claves de la gestión del tiempo?
DIEZ IDEAS QUE TE AYUDARÁN A TENER MÁS ÉXITO
1.- Matriz Eisenhower (Importante vs. Urgente).
Muchas personas confunden ambos conceptos. El problema de hacerlo es la no planificación o que se acaben haciendo cosas poco importantes.
2.- Matriz de “Lo que Sé” y “Lo que me Gusta”.
Muchas personas acaban procrastinando especialmente aquellas cosas que no les gusta, en lugar de delegar, pedir ayuda a alguien, etc. Al final la urgencia les asalta.
3.- Identificar a los ladrones del tiempo y saber ponerles límites.
El correo electrónico, las redes sociales, los compañeros de trabajo, etc., son múltiples los motivos que nos quitan tiempo. Saber poner límites es fundamental.
4.- Poner orden y limpieza en tu vida personal y profesional.
Al contrario de lo que muchos piensan, llevar una vida equilibrada en las tres áreas de tu vida es esencial. Así lo demuestran los hechos, las personas equilibradas en sus vidas son también las más productivas.
5.- Saber gestionar el correo electrónico.
Como decía antes, no todo lo que se recibe por mail es importante y urgente. Esta herramienta genera una falsa sensación de urgencia permanente.
6.- Llevar siempre una agenda.
Tener una agenda es fundamental y da igual si es de papel, electrónica o como sea. Una agenda nos ayuda a planificar y a liberar espacio de nuestra mente y llevar una vida más organizada y placentera, con menos estrés.
7.- Uso de técnicas como la “Pomodoro” para mejorar la productividad.
Esta es una de las más famosas pero hay otras. Todas se basan en lo mismo, en la necesidad de alternar periodos de trabajo intensos con descansos intencionales.
8.- La regla de Pareto en la gestión del tiempo.
Recuerda que el 20% de las cosas importantes de tu trabajo son responsables del 80% de los resultados. Por lo que céntrate en que estas sean las primeras cosas en hacerse.
9.- Las leyes de Murphy.
Principalmente aquella que dice que: “Si algo puede salir mal lo hará”. Así pues recuerda tener mayor flexibilidad en tu agenda. No te excedas en el número de tareas a realizar diariamente, deja espacio para los imprevistos.
10.- Descubre y protege tu momento Einstein.
Hay personas que son diurnas y otras nocturnas. Es decir algunas personas tienen mayor lucidez y productividad por la mañana temprano y otras por la noche. Conócete y protege ese momento del día, para hacer lo realmente importante.
Por último, recuerda que la vida pasa muy rápido y que no merece la pena desaprovecharla, pero tampoco castigarse. Tengamos mayor compasión con nosotros mismos y nuestros errores y vivamos cada segundo como si fuera el último, porque algún día lo será.
¿Te gustaría seguir mejorando la gestión de tu tiempo?
Te invito a que contactes conmigo y me cuentes que te gustaría conseguir, seguro que encontramos entre los dos una manera de hacerlo realidad.
Por cierto, si estás interesado en este u otros temas empresariales, te invito a leer mi libro “Viajando juntos al éxito”. Un libro disponible en Amazon, en el que descubro las claves del éxito empresarial y profesional a través de mi propia experiencia.
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Y ahora; ¿Viajamos juntos al éxito?
